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書類、証拠書保存やってるか?

1 :〒□□□-□□□□:2008/05/16(金) 19:20:24 ID:vTodDGWQ
 

2 :〒□□□-□□□□:2008/05/16(金) 19:28:05 ID:gS+myfHS
ちんこ鎮魂

3 :〒□□□-□□□□:2008/05/16(金) 19:39:04 ID:hiDYLFpb
5年保存なんて誰か見ることあんの?
1年間使わないものはその後も使う機会は極めて少ないからゴミにするのがいいと掃除のテクニック本に書いてあった。

4 :〒□□□-□□□□:2008/05/16(金) 19:58:05 ID:vTodDGWQ
民営化前後、貯金保険で分けるとか送付するしないとか
細分化しすぎだ。


5 :〒□□□-□□□□:2008/05/16(金) 21:04:47 ID:a08iWJvn
郵便関係なんて1年、3年、5年、7年、10年保存とある。メンドクセー!
記録簿に記入すんのもメンドクセー!

6 :【 ´D`】ももたん(てへてへ同盟総裁) ◆v.y8RtdWHE :2008/05/16(金) 23:04:24 ID:DCEvkQb2
 ノハヽヽ                                     ノハヽヽ
 ( ´D`) ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ (´D` )
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7 :〒□□□-□□□□:2008/05/17(土) 16:46:53 ID:RjILZ+kn
19年度は全部一緒
集中保存はその形で送る予定

貯保は分けてるけどな



8 :〒□□□-□□□□:2008/05/17(土) 17:39:33 ID:goinicfo
あきらかに顧客情報が入ってない書類(前年の顧客媒体管理簿とか印紙関係とか)
も全部保管状況を記録しないといけないの?

9 :〒□□□-□□□□:2008/05/17(土) 17:45:19 ID:9hgV1FJj
公金は何年保存だ?

10 :〒□□□-□□□□:2008/05/17(土) 17:56:44 ID:B90HuFdU
事業会社の集センです。
各種・大量に毎日出る、書類・帳面・授受簿など、
毎月まとめて、統括センに丸投げしてます。


11 :〒□□□-□□□□:2008/05/17(土) 21:45:41 ID:uyYtek4r
振替払出票(緑色の線のやつ)の保存年数がわからん。
振替払出書ってやつか?

12 :〒□□□-□□□□:2008/05/17(土) 21:58:29 ID:HpaWkStb
>>11
何年か忘れたが、集中保管の対象

13 :〒□□□-□□□□:2008/05/17(土) 22:15:54 ID:XHHRD5tk
>>9
10年保存

>>11
その他証拠書としてJC送付

14 :〒□□□-□□□□:2008/05/17(土) 23:21:46 ID:IJY9INY+
名前:まいどおおきに 本日のレス 投稿日:2008/05/17(土) 19:43:37 b9AT85v/
郵便局とコンビニ。
地方都市ではどちらが多いのだろう。
一日に数人の客のために客以上の職員を雇用するのは税金の無駄遣いとは思わん?
コンビニに郵便機能を移管すれば経費節約。
特定局は金の無駄だ。
山の郵便配達はヤマト運輸のほうが親切じゃないかい?
自宅介護事業業者にその業務を委託することも可能ではないか。
何でもかんでも公務員がする必要なない!



15 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 07:35:11 ID:ihr0b6H9
証券仕訳簿は何年?局保存でいいのかな?

16 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 08:30:29 ID:uFGMli1b
〉〉15
10年保存で、倉庫行き

17 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 08:46:07 ID:ugA0yXRJ
それで、結局のところ振替加入者即時払の振替払出書はどうやって送ればいいの?

18 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 10:12:36 ID:6Bl3ucYP
>>13
振替払出票(緑色の線のやつ)は複写だけど2枚とも送るの?
意味無えええええ

19 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 11:36:38 ID:ihr0b6H9
>>16
前2ヶ月だったものが10年??
勝手に1年保存と判断して入れてしまったよ

印紙関係の帳票も貯金に関わる分は倉庫行きだよね?

20 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 11:38:24 ID:ihr0b6H9
>>18
??下の一枚はお客の控えではなかったか

21 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 11:50:24 ID:HuKZ9w8F
>>14
いちいち、突っ込むのも馬鹿らしいが・・
公務員じゃねえし

元々、税金は使われてねーんだよ。

少しは、勉強してきてから書き込めよ、ゆとりバカ

22 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 12:00:42 ID:O1QGmMXP
>元々、税金は使われてねーんだよ。

まともに払ってなかったんだから、当然だろw




23 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 19:23:04 ID:6Bl3ucYP
>>20
客に書いてもらうものも、緑色のもJC送付って変なの。って意味。

24 :〒□□□-□□□□:2008/05/18(日) 19:59:26 ID:ihr0b6H9
>>23
そうだねごめん
現金払込みの青い方は局保存のままだよね

>>17
最初は取り合えず剥がして別々にして局控だった方は後ろの方に付けていたけど
剥がさずにそのまま付けて送るように何かで見たと思う。

25 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 08:29:28 ID:utwB7Fqs
初めて知ることばかりだなあ
箱も全部開けないとOrz
うちも含めてまともにやってない局多数ありそう

今日JC送付は一度にまとめて送っちまおう(笑)



26 :17:2008/05/19(月) 13:36:44 ID:W4DvD8Ve
>>24
その送り方だと、小樽貯金JCは事故で怒るらしいよ

27 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 17:19:43 ID:q3R7yCLz
        _,.._,.=-_-、
      ,r;r '´     `ヽ
    ,r:i'          ヽ
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     ,.r!i  ミ::_;::::''::::::::::::::;r/::`::::-.、
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   シラネー・ド・ソンナモン[Shelanee de Sonmonnto]
        (1821〜1880 フランス)



28 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 21:06:59 ID:Hi4eZElc
>>26
今日見た新しい文書では
電信払込の(受)は依頼書と払込票?を対にして
振替(加入者即時払)も2枚を対にして送ると書いてあった。

29 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 21:18:02 ID:Hi4eZElc
印紙関係は7年ばかりと思いきや、プレ表示の受払簿は8年とか訳わからない

国民厚生年金の現金払のお客が記名押印する葉書は自局で10年保存らしい
その支払案内書の送付書なんかは民営以降のは1年保存で集中倉庫対象

保存箱に入れていなかった6ヶ月程度の短期保存書類あたりは即シュレッダーで
OKかな?


30 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 21:21:34 ID:JWylLOoV
>>28
現金払込(電信払込)の青い用紙も局控えじゃなくJC送付なのか!?

31 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 21:23:41 ID:Hi4eZElc
日報のその他でJCに送るようになったのは
貯金払渡簿、諸届処理票、各種照会票くらい?


32 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 21:25:53 ID:Hi4eZElc
>>30
酔っててごめん
電信振替の間違いでした。依頼書と薄い緑のを対にして
現金の方は薄い青のは局控

33 :保存期間一覧表:2008/05/19(月) 21:30:42 ID:C5nTauJY
まさか保険の記録票と業務開始票(ともに1ヶ月保存)を
封入物内訳で保存している人はいないでしょうね?
いたら、化石ものですが。

34 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 21:33:32 ID:Hi4eZElc
>>33
1年以上のは内訳書いて、半年以下のは内訳書かず期限が来たら順番に廃棄してます。
この線引きは勝手に自分で考えてやってるんですが果たして???


35 :保存期間一覧表:2008/05/19(月) 21:34:37 ID:C5nTauJY
あと、郵便関係ので7年に変更するのがあったね。
指示は4月中旬ころだったかな?
しかし、Q&Aに旧保存期間で裁断してしまったのは
もうそれでいい・・・てあった。
なんかあいまいだね、そんなら3月中に出せよっていいたいわ。

36 :保存期間一覧表:2008/05/19(月) 21:37:49 ID:C5nTauJY
>>34
それでいいと思います。
調査等の頻度が低くなったものを保存倉庫へ・・・
となっているので、半年以下のは鉄庫にでも入れといて、
調査することが多々あるとの理由がたちますから。


37 :保存期間一覧表:2008/05/19(月) 21:50:50 ID:C5nTauJY
追加ですが、あいまいなものの一例を。
貯金端末から夕方、責任者カード使用監査のためのジャーナル
を印字しますよね。
はい、これは保存倉庫行きには該当しない。
なぜ?それは銀行委託のものではないから。
ただ、住所変更の部分だと色々と印字になってますね。
これは明らかな個人情報だが、封入物一覧の中には入っていない。
おかしいと思いませんか。

貯金が集中保存倉庫行きで、1年・10年しかなく
自局での裁断はしなくて全部集中倉庫に送るのは理解できた。
保険は自局で今迄通り、箱に封印をし倉庫保存することも理解できた。
ただ郵便と共通は鍵のかかる倉庫にでもぶち込んでおけばOKか。
書類の種類と保存期限がすごくややこしい。統一してくれよ。




38 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 21:51:35 ID:Hi4eZElc
民営化前の書類がくせものだね〜貯・保だと
6ヶ月・1年・2年・3年・5年・6年・7年・10年・・・
貯・保を分けろというけど、取り扱い少ないし2年以上のは保存年数ごとに
封筒に入れてそれらを一つの段ボールに封入してやった。
2年後・3年後・・・と期限が来たら封筒を取り出して廃棄していく。



39 :保存期間一覧表:2008/05/19(月) 21:55:47 ID:C5nTauJY
最後の追加。

銀行委託ののもは背表紙(名称と保存年数が印刷+綴りひも付きで)
を各局に送って頂戴。
いまのところ銀行が景気よさそうなんでね。
窓口会社はね、赤字の局が多いので画用紙買う予算がないんですよ。

40 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 21:57:58 ID:Hi4eZElc
貯金の集中倉庫行きの分だけど、ひとまず来年4月に送れるような準備は
出来たけど、箱の大きさとか袋とか、各局まちまちなんだろうと思うけど
大丈夫なのかなあ。送る直前になって色々と指定してきたら嫌だなあ。

41 :保存期間一覧表:2008/05/19(月) 22:00:00 ID:C5nTauJY
すいませーん。緊張のあまり手が震えてしまい、
ミスしました。
>銀行委託ののもは ×
>銀行委託のものは ○
そういえば、野茂投手はいまどこに。

42 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 22:04:32 ID:Hi4eZElc
質問
過超金送付のピンクの局控は2ヶ月保存?対応する受領連絡の着信票を
一緒に綴じたりしてたんだけど、着信票は1年だから分けるべきだよね

43 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 22:16:26 ID:KpT8uXBT
綴らなくても、A4の封筒にまとめてどさっと入れれば
それ1ヶ。
表紙もいらん。封筒にマジックで書くだけ。
セロテープででも封をすれば簡単だろ。

44 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 22:25:00 ID:K4OgOv89
民営化以降の保険金等支払請求書(茶色のやつ)って
保存期間1年ってほんとなの?

元は本人確認がからんだりすると7年だったよね・・

45 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 22:29:31 ID:Hi4eZElc
>>44
局控は1年でOK
原本がSCに有るからいいんじゃないかなあ

46 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 22:40:02 ID:K4OgOv89
>45
え、ほんとに1年でいいんすか・・
てっきり間違いだと思って7年の保存箱につっこみました・・・

やっぱ作りなおしでしよねぇ?

47 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 22:51:47 ID:Hi4eZElc
>>46
確か最初に調整された分は印刷ミスで1枚目(SC送付分)と局控が
同じ年数(10年)になっていましたが、保存期間の一覧表にも1年と
なってましたよ。
あと保険金の通常払で来る支払報知書も1年でいいかと、京都SCは
公社時代の古い紙で作って送ってくるから印刷は5年(6年)保存になってるけど


48 :〒□□□-□□□□:2008/05/19(月) 22:54:25 ID:K0UzxUwt
追払配当金の報知書は10年ですか?

49 :保存期間一覧表:2008/05/20(火) 00:12:52 ID:oFK92lvP
>>42
ピンクの局控え(承認書)は1年。
受領着信票も1年。
どちらも集中保存倉庫行き。
バーコード印字用紙は本締め終了後に裁断です。

50 :〒□□□-□□□□:2008/05/20(火) 07:57:32 ID:9fjJ4nQk
ああ、A4封筒にいれたら1つ分とか極端
に少ない分はより長い保存年数の箱に入れてる

ちなみに民営化前は貯保分けろなんてきてないだろ




51 :〒□□□-□□□□:2008/05/21(水) 08:03:05 ID:xHGJGHVL
とりあえず19年分は民営化後分+民営前分を集中倉庫行きの以外は
貯・保まとめて入れてやった
中途半端に少ない書類ばっかりだし箱が増えるのもいやだし
自局のどこに何が入ってるかは封入内訳書で分かる。
倉庫に入りっぱなしの分までいちいち言われた通りやってたまるか


52 :〒□□□-□□□□:2008/05/21(水) 08:07:31 ID:xHGJGHVL
>>49
しょうもないこと聞くけど資金送付の紫の控も1年でOK?
過超金の控とは別々に綴じるね?
ちなみに現金検査で照合を求められるから過超金/資金の受領の
着信票をそれら控と一緒に綴じ合わせたりするんだが
書類が違うから分けた方がいいね?

53 :〒□□□-□□□□:2008/05/21(水) 08:59:22 ID:X3J9uDY8
どうでもいいやあ。
もう3月分まで民営化前のやり方で作っちまったし開けるのまんどくせ。
俺、早く異動しないかなw


54 :〒□□□-□□□□:2008/05/23(金) 18:58:28 ID:02TkhX66
取り消し証拠書の局控ってJC送付?

55 :〒□□□-□□□□:2008/05/23(金) 20:54:53 ID:xbU4mPwH
>>52
そうですね。
資金送付(過超金として送ったもの)と、
資金受領(資金が拠点局から送付されたもの)
の2種類ですね。
公社時代のは2ヶ月だったので簡単でしたがね。


56 :〒□□□-□□□□:2008/05/24(土) 08:46:19 ID:0OP/urTM
>>54
それでいいと思う、でも今ってそんなに出なくね?
エラーはシュレッダ
量の多い振替の控とかは月ごとに箱に入れてるけど去年の十月分は
今年の11月に集中倉庫に送るの?
逆に量が少なくて1年分まとめているやつは最終の取扱い年月に合わせて
保存しておいたらいいんだにゅね?

57 :〒□□□-□□□□:2008/05/24(土) 09:38:03 ID:865d2zRC
普通、年度で締めでしょ。
4月分も5月分も、翌年の3月から数えていく。
例えば一年保存の19年10月分の最終は
「21年3月まで保存」になる。


58 :〒□□□-□□□□:2008/05/31(土) 16:34:11 ID:ubHaGS+G
教えて下さい

収入印紙プレ表示の証拠書(返済で使うもの)
未使用の物は当然在庫に残っているハズ

帳簿には残っているのだが、端末の在庫帳票には「0」

ヤッタハンニンはわかっているのだが・・・どうすればいいだろうか?

59 :〒□□□-□□□□:2008/05/31(土) 16:54:56 ID:cSIKwm+S
その他受とか臨時受とか、そんなのがあったはずなので
とりあえず数だけ合わせる。

そういうことじゃなくて、ヤッタハンニンをどうするかってことか?

60 :〒□□□-□□□□:2008/05/31(土) 17:54:06 ID:ubHaGS+G
>>59
ロジで払出→書式表示(収入印紙)を使用したと言う事で納税金額に
加算されるのではないのだろうか?
端末上の数字合わせなら 臨時受も可能だと思うのだが
また払出したら 1枚の証拠書で2度も納税する事になり過誤納と
ならないか? ふと そう思った



61 :〒□□□-□□□□:2008/05/31(土) 18:14:21 ID:cSIKwm+S
いや、式紙の受払いだけなら印紙税は発生しないでしょう。
プレ表示の証拠書を使用する取扱いを端末処理した時点で
事務センターのスパコンが印紙税の有無を判断し
最終的にまとめて納付していくわけだから。
例えば3万円未満の電信払込のとき、プレ表示の紙はお客さんに渡るが
別に課税は発生していない。
あくまでも端末処理時が印紙税納付判定に繋がる。と思う。

62 :〒□□□-□□□□:2008/05/31(土) 20:59:08 ID:OXAxIhjr
教えてください

アプローチシートは6ヶ月保存になっていますが、
貯金の証拠書(倉庫行き?)なんでしょうか?

63 :〒□□□-□□□□:2008/05/31(土) 21:03:48 ID:HzvjWBai
>>61
なるほど・・・納得致しました ありがとうございます


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